ØIENKILEN BÅTFORENING
LOVER OG HAVNEREGLER
Sist justert på årsmøtet 23.mars 2023
Trer i kraft 01.06.2023
Lover og havneregler for ØIENKILEN BÅTFORENING
1. FORMÅL
Målet for foreningens arbeid er:
a) Å utvikle vennskap og forståelse båtfolk imellom.
b) En velholdt og ryddig båthavn.
c) Andre serviceinnretninger.
2. MEDLEMSKAP
a) Medlemskap i foreningen er forbeholdt beboerne i Øyenkilen/Møklegårdområdet, begrenset av toppen Møklegårdsbakken og veien ned til Oksrødkilen.
b) Ingen har stemmerett før fylte 16 år.
c) Ved fra flytting fra båtforeningens interesseområde (Øyenkilen/Møklegårdområdet) er medlemskapet gyldig ut kalenderåret og kan ikke fornyes.
d) Tvil om rett til medlemskap avgjøres ved simpelt flertall i styret.
e) Unntatt fra den geografiske begrensede rett til medlemskap er nåværende medlemmer m/fast båtplass bosatt på Dale.
f) Medlemmene plikter så langt det er mulig å ivareta og beskytte foreningens eiendom.
g) Medlemmer med båtplass har plikt til å delta i dugnadsarbeid når dette er nødvendig.
h) Medlemmene plikter å holde seg orientert om innholdet i foreningens lover og havneregler. All viktig informasjon til medlemmene blir slått opp på oppslagstavla på brygga og distribueres per e-post eller brev.
i) Begge personer i en husstand er likeverdige medlemmer i båtforeningen. Hver husstand har 1-en stemme, og avgjør selv hvem som skal utøve stemmeretten. Møteleder må få beskjed før møtet starter.
j) Assosiert medlem: Styret kan etter nærmere vurdering tildele denne typen medlemskap til personer som ikke er kvalifisert for vanlig medlemskap. Et assosiert medlem skal ha tilgang til informasjon på lik linje med foreningens andre medlemmer, men ingen av medlemmenes fordeler. Medlemsregisteret skal ha en egen kategori for denne typen medlemskap. Det betales halv kontingent.
3. BÅTPLASSER
a) Brygge(r) med installasjoner er foreningens eiendom.
b) Faste båtplasser kan kun tildeles medlemmer.
c) Søknad om båtplass sendes skriftlig til styret. I søknaden skal det opplyses om navn, adresse, telefon, e-post, båttype, lengde og bredde og forsikringsselskap med polisenummer.
Dersom plass tildeles utarbeides egen kontrakt mellom utleier og leietager. Ventelister legges fram på årsmøtet til orientering. Styret kan i særskilte tilfeller leie ut plass til andre enn medlemmer i de tilfeller det er nødvendig å fylle ledige plasser. Medlemmer på venteliste har uansett prioritet.
d) Det skal lages liste over ledige båtplasser pr. 31.12. hvert år. Lista skal slås opp på oppslagstavla på brygga og sendes ut per e-post eller brev.
e) Kun båtplasser som var ledige pr. 31.12. kan tildeles fast i det påfølgende kalenderår. Søknadsfristen for medlemmer som ønsker å melde interesse for ledige plasser per 31.12. er 01.02. Medlemmer som søker fast plass, må søke innen 01.02. det året det søkes om plass. Plasser som blir ledige i løpet av kalenderåret, kan kun tildeles midlertidig for den aktuelle sesongen. Styret lager innstilling om tildeling av faste plasser. Innstillingen legges fram for godkjenning på årsmøtet. Med fast båtplass menes permanent/stedsbestemt plass.
f) Styret fremmer forslag om bytte av faste plasser når det etter styrets mening anses hensiktsmessig. Medlemmer dette angår skal varsles skriftlig senest 01.03. Endelig avgjørelse tas av årsmøtet.
g) Medlemmer som ønsker å bytte fast plass, sender skriftlig melding om dette til styret innen 31.01. hvert år. Styret fatter vedtak. Vedtaket legges fram på årsmøtet til orientering.
h) All tildeling av båtplass skjer etter ansiennitet som medlem blant de som står på venteliste pr. 31.12.
i) Bytte av båtplass medlemmer imellom kan kun foretas for et år av gangen og er kun gyldig etter godkjenning av styret/havnesjefen.
j) Det kan kun tildeles 1 fast båtplass til hvert medlem. Dog kun en båtplass pr husstand. Plassen disponeres av medlemmet så lenge medlemskapet er berettiget og havneavgift og kontingent er betalt.
k) Båtplasser kan overdras innen familien i rett opp- og nedadstigende linje. Det er dog en betin-gelse at den som plassen skal overdras til er medlem og fyller kravene i 2a. Den som gir fra seg plassen får ny ansiennitet fra den dato plassen overdras. Ansiennitet kan ikke overdras, og den nye plasseier beholder sin ansiennitet etter egen innmeldingsdato. Det kreves ikke nytt innskudd.
l) Hvis et medlem ikke benytter sin båtplass i en sammenhengende periode på 3 år, mister vedkom-mende plassen. Ønskes 3-årsfristen forlenget, må ønske framsettes skriftlig i begrunnet søknad til styret. Slik søknad må være styret i hende innen 31.12. Maks. forlengelse av fristen er 1 år.
m) Hvis et medlem ikke ønsker å benytte sin båtplass for inneværende sesong, plikter vedkommende å gi beskjed om dette til styret innen 01.03. Havneavgift skal betales.
n) Styret plikter å påse at slike båtplasser frambys til utleie. Havneavgiften tilfaller foreningen, og fastsettes av styret. Blir plassen utleid, får medlemmet tilbake eventuelt innbetalt havneavgift for den aktuelle perioden.
4. TILLITSVALGTE
a) Foreningen ledes av et styre på 7 medlemmer: Formann, viseformann, havnesjef, visehavnesjef, dugnadssjef, kasserer og sekretær.
b) Formannen velges for 1 år om gangen, de øvrige for 2 år. Styret fornyes således med 3 (4) medlemmer årlig. Styret konstituerer seg selv.
c) Det velges 2 revisorer og valgkomité bestående av 3 medlemmer. Revisorer og valgkomité velges for 1 år om gangen.
5. KONTINGENT OG HAVNEAVGIFT
a) Kontingent for året fastsettes i årsmøtet.
b) Havneavgift beregnes etter bredde på bryggeplassen. Avgift pr meter fastsettes av årsmøtet.
c) Kontingent og havneavgift forfaller til betaling 1.mai.
d) Innskudd indeksreguleres i forhold til KPI (konsumprisindeksen) pr. 1.4.2022 og fastsettes i henhold til havneplan og størrelse på båtplass.
e) Ved framleie til medlem for båt #1 fastsettes leie med samme pris som den som leier plassen. Ved framleie til medlem for båt #2 settes leie tilsvarende som for leie for ikke medlem. Framleie til ikke medlemmer fastsettes av styret.
f) Dersom et medlem ikke betaler sin faktura for bryggeleie, selv etter gjentagende purringer, kan styret pålegge at båtplassen fraflyttes. Dersom forfalt faktura fortsatt ikke blir betalt, kan styret bestemme at avtalen om båtplassen sies opp og at medlemskapet sies opp og avsluttes. På samme måte, dersom et medlem ikke betaler faktura for medlemskontingent, selv etter gjentagende purringer, kan styret bestemme at medlemskapet sies opp og avsluttes.
6. ÅRSMØTET
a) Foreningens høyeste myndighet er Årsmøtet. Årsmøtet avholdes innen utgangen av mars, og innkalles med 14 dagers varsel.
b) Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret eller minst 30 % av medlemmene krever det.
c) På ordinært årsmøte skal behandles følgende dagsorden:
l. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av dirigent, møtesekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
3. Årsberetning.
4. Revidert regnskap for foregående kalenderår.
5. Styrets forslag til kontingent og havneavgift for året.
6. Styrets forslag til budsjett for inneværende kalenderår
7. Styrets forslag for tildeling av faste plasser for inneværende sesong
8. Innkomne forslag (må være styret i hende innen 7 dager før årsmøtet).
9. Valg av tillitsmenn (ref. pkt. 4 over)
d) Kun medlemmer som er til stede har stemmerett på årsmøtet.
e) Oppstår det dissens på årsmøtet om forretningsorden, tolking av vedtektene, om anledning til å fremme forslag eller andre uenigheter, da avgjøres slike dissenser av pågående årsmøte med simpelt flertall.
7. HAVNEREGLER
a) Ved anskaffelse av båt, plikter båteier først å forsikre seg om at angjeldende plass som skal disponeres, gir mulighet for plassering i h. h. t. de bestemmelser som fremkommer i foreningens havneregler. Hvis det kan reises tvil om den aktuelle båt har en størrelse i lengde, bredde og/eller vekt, som i kombinasjon med vindfang, gjør den uegnet for passering i foreningens havneanlegg, skal båteier få beskjed herom. Det er styret i foreningen som tar avgjørelse i slike saker.
b) All fortøyning ved foreningens brygger skjer på eget ansvar.
c) Skader som påføres foreningens eiendom (gjelder også eiendom som foreningen disponerer som gjestebrygge, molo etc.) skal snarest mulig meldes til styret/havnesjefen, som sørger for taksering av skaden og utbedring. Utgiftene dekkes av den som har forvoldt skaden.
d) Båter skal være fortøyd slik at skade ikke påføres/kan påføres brygge eller annen båt.
e) Alle båter skal være fortøyd og sikret i henhold til foreningens fortøyningsguide. Fortøyningsguide gir klare retningslinjer for de ulike typer båtplass.
f) Forsøpling, oljesøl og annen forurensning i havneområdet må ikke forekomme og regnes som mislighold. Gjeldende retningsliner er beskrevet i foreningens miljøplan.
g) Båter uten ansvarsforsikring tillates ikke å fortøye ved foreningens havneanlegg. Eier har, på forespørsel, plikt til å opplyse foreningen om hvilket forsikringsselskap båten er forsikret i.
h) Styret, fortrinnsvis ved havnesjefen, skal sørge for at reglene under pkt. 7 overholdes. Om en båteier ikke etterkommer et påbud, skal han gis skriftlig påbud. Om slikt påbud fremdeles ikke etterkommes kan styret fjerne båten for resten av sesongen. Båteier betaler kostnadene. Saken behandles på neste årsmøte.
8. UTLEIE
a) Eventuelle ledige plasser kan leies bort for årets sesong. Utleie skjer gjennom styret ved havnesjefen.
b) Ved utleie av båtplasser skal havnesjefen sørge for at leietaker orienteres om havnereglene.
9. OPPLØSNING
Oppløsning av foreningen kan bare skje på årsmøtet og et ekstraordinært årsmøte med minst 14 dagers mellomrom etter at medlemmene er skriftlig underrettet 10 dager i forveien. Ved vedtak om oppløsning kreves 3/4 flertall
10. ENDRINGER I LOVER OG HAVNEREGLER
Endringer i foreningens lover og havneregler skjer ved 2/3 flertall i årsmøtet.
23.3.2022
ØIENKILEN
BÅTFORENING